Firma de contratos en línea

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¿Qué es HelloSign?

Uso de HelloSign para todas tus necesidades de firma de contratos en línea


Cuando se trata de firmar contratos en línea, eliminar las barreras de finalización es fundamental para hacer crecer los resultados finales de cualquier negocio. Garantizar que el proceso de envío y recopilación de contratos firmados sea lo más eficiente posible es fundamental para el éxito.

Hay una manera...

HelloSign elimina las barreras para firmar al facilitar increíblemente la solicitud de firmas y firmar contratos en línea con solo unos clics, y las firmas son legalmente vinculantes. Cuando las empresas utilizan HelloSign para firmar contratos en línea, ahorran tiempo, dinero y la molestia de lidiar con tecnologías obsoletas como impresoras, escáneres y máquinas de fax.


Con HelloSign, las empresas pueden hacer lo siguiente:


  • Obtener contratos firmados en línea más rápido, lo que reduce el tiempo de respuesta
  • Configurar fácilmente plantillas para documentos que deben firmarse repetidamente
  • Acceder a todos los documentos en un solo lugar en HelloSign.com

Es tan fácil como contar 1, 2, 3...

Puedes empezar a firmar contratos en línea tan pronto como crees una cuenta de HelloSign gratuita. A continuación te indicamos cómo firmar un contrato en línea:


  1. Carga el contrato que deseas firmar o enviar en tu cuenta de HelloSign.
  2. Utiliza casillas de texto, firma o fecha para dar formato a los campos correspondientes en tu documento. Introduce la información de contacto del destinatario (correo electrónico) y agrega un mensaje personal a los destinatarios.
  3. Haz clic en "Solicitar firma".

Una vez que hayas enviado tu solicitud de firma del contrato, recibirás recordatorios automáticos por correo electrónico hasta que el contrato se haya firmado. Estos recordatorios facilitan el seguimiento de cualquier contrato en línea que hayas enviado para firmar para no perder un trato o un documento en las grietas. Además, tus signatarios pueden firmar fácilmente desde su teléfono móvil o tableta.


Funciones orientadas a la firma de tus contratos


Además de las características básicas de HelloSign, hay otras características clave disponibles para ciertos planes de HelloSign para cualquiera que quiera firmar un contrato en línea. Todas estas características se crearon para facilitar y hacer más eficiente la organización de la solicitud de firma y el flujo de un contrato:


  • Permisos del firmante. La autenticación de dos factores es una herramienta de protección que requiere que el firmante introduzca un código único antes de acceder a tu documento. ¡Esto es particularmente útil para documentos altamente confidenciales!
  • Orden del firmante. ¿Tienes más de una persona firmando un contrato en línea? Puedes asignar una solicitud de firma para asegurarte de que los campos correctos se rellenan en el orden correcto.
  • Validación de datos. Para protegerte de los errores de escritura de los firmantes, puedes establecer reglas para tus campos de texto. Por ejemplo, puedes establecer una regla de "solo números" para un campo de texto de un número de teléfono. Un firmante recibirá un error si introduce caracteres que no sean un número.
  • Plantillas. Esta función te permite crear una plantilla reutilizable para tus contratos en línea de uso frecuente. Solo tienes que dar formato al documento una vez, guardar una plantilla, y luego puedes acceder al formato una y otra vez.

Firmas electrónicas legalmente vinculantes y seguras como estándar


Cuando participas en la firma de contratos en línea, una de las cosas más importantes que buscas en una firma es su legalidad. No deseas firmar un documento de una manera que no sea admisible en el tribunal.


HelloSign cumple con los requisitos de la Ley de firmas electrónicas en el comercio global y nacional (ESIGN) de 2000 de los Estados Unidos, la Ley uniforme de transacciones electrónicas (UETA) y eIDAS de la Unión Europea (UE N.º 910/2014) en relación con las firmas y las transmisiones electrónicas, haciendo que las firmas electrónicas sean rápidas, simples y legalmente vinculantes. Empleamos seguridad a nivel bancario, incluidos registros de auditoría, la funcionalidad de autenticación de dos factores y el cifrado avanzado de contratos en línea.


Ya sea que necesites incorporar HelloSign directamente en tu flujo de trabajo o aplicación existente mediante nuestra API de desarrollo o nuestros planes para equipos, apreciarás las potentes y seguras funciones que la plataforma HelloSign ofrece a tu empresa.


Preguntas frecuentes sobre la firma de contratos en línea


¿Qué es un contrato en línea?

Un contrato en línea es un acuerdo que se redacta, firma y ejecuta electrónicamente a través de Internet. Los contratos en línea están diseñados para leer y firmar sin necesidad de papel físico. La firma se realiza con la tecnología de firma electrónica, por la cual se puede agregar una firma al contrato de diferentes maneras. Estas incluyen cargar una foto de una firma existente, dibujar una manualmente con el cursor o al escribir y luego personalizar la fuente, todo dentro de un cuadro de firma que se puede mover a diferentes posiciones en el contrato en línea.

¿Es legal firmar contratos en línea?

HelloSign cumple con los requisitos de la Ley de firmas electrónicas en el comercio global y nacional (ESIGN) de 2000 de los Estados Unidos, la Ley uniforme de transacciones electrónicas (UETA) y eIDAS de la Unión Europea (UE N.º 910/2014) en relación con las firmas y las transmisiones electrónicas, haciendo que las firmas electrónicas sean rápidas, simples y legalmente vinculantes. Para más información sobre qué documentos son legales, puedes ver la publicación de nuestro blog sobre la legalidad de la firma electrónica aquí.

¿Qué contratos puedo firmar con HelloSign?


Algunos ejemplos de los tipos de contratos que funcionan perfectamente para firmar contratos en línea con HelloSign incluyen contratos freelance, cartas de oferta, acuerdos no competitivos, órdenes de compra, documentación de inversión, arrendamientos, solicitudes de préstamo... y muchos, muchos más.

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