Una firma electrónica, a veces conocida como e-signature, es la expresión electrónica de que una persona está de acuerdo con los términos de un documento en particular. Se utilizan en cualquier tipo de documento que te imagines, desde acuerdos de confidencialidad, contratos de venta y facturas, hasta planillas de horarios, documentación de contratación de empleados, arrendamientos, formularios fiscales y mucho más. Con aval federal conforme a la Ley ESIGN del 2000, las firmas electrónicas tienen el mismo carácter legal que su equivalente en papel.
El primer paso del proceso de firma electrónica es crear una firma electrónica. Hay varias formas diferentes y sencillas de hacerlo. Sea cual sea tu elección, tu firma electrónica única se almacenará en tu cuenta de HelloSign para tu uso futuro.
Estas son las opciones para crear una firma electrónica:
Si tienes acceso a una pantalla táctil, puedes utilizar el dedo para crear una firma electrónica directamente en tu documento. Esto es especialmente útil cuando firmas en un dispositivo móvil o tablet.
Usa tu teléfono o cámara para tomar una foto de tu firma de papel. Una vez que se cargue en tu cuenta de HelloSign, se convertirá en un archivo .png que se superpone perfectamente sobre la línea de la firma en tu documento.
Con el ratón o la almohadilla táctil, puedes arrastrar el cursor a lo largo de la línea de la firma para crear una firma electrónica única.
Esta es la forma más fácil de crear tu firma electrónica. Una vez que hayas escrito tu nombre, puedes seleccionar la fuente que mejor se adapte a tu firma de papel.
Esta es la forma más fácil de crear tu firma electrónica. Una vez que hayas escrito tu nombre, puedes seleccionar la fuente que mejor se adapte a tu firma de papel.
Las firmas electrónicas son excelentes para mejorar los flujos de trabajo, ya que eliminan la necesidad de imprimir, firmar y luego escanear un documento. Las firmas electrónicas optimizan el proceso para completar el papeleo y mejorar la productividad. Disfruta de tiempos de entrega más rápidos, mejor seguridad y menos costos.
Estos son los pasos para firmar electrónicamente tu primer documento:
¡Es tan simple como eso! Regístrate y comienza a firmar hoy.
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Una firma de tu nombre es más poderosa de lo que piensas. Con unos pocos clics y deslizamientos, te encaminarás hacia una solución empresarial que transforme digitalmente todo tu flujo de trabajo. Solo Dropbox Sign se centra en proporcionar la solución de firma electrónica más fácil de usar que puedes integrar con las aplicaciones empresariales que ya utilizas.
Las empresas gastan aproximadamente 350 mil millones de USD cada año en papeleo, lo que causa pérdidas de productividad de 19 000 USD por empleado al año. El software de creación de firmas de Dropbox Sign ayuda a reducir estos costos.
Imprimir, firmar y enviar documentos le cuesta tiempo, dinero y productividad a tu empresa. Nuestro sistema de firma electrónica para Word es seguro, eficiente, está repleto de funciones útiles y te brinda la posibilidad de firmar todos los formatos de documentos que utilizas en el día a día.
Puedes crear una firma electrónica de muchas maneras. Por ejemplo, puedes crear una al dibujarla manualmente con el cursor, el dedo o un lápiz óptico. O bien puedes cargar una imagen de una firma física que ya tengas en un papel, convertirla en un archivo .png y superponerla en la línea de firma de un documento. Por último, puedes crear una firma electrónica al escribirla con tu teclado y elegir la fuente que más se adapte a tu propio estilo.
Las firmas electrónicas tienen el mismo carácter legal que las firmas en papel. En los Estados Unidos, tienen el aval federal de la Ley ESIGN de 2000, como también el aval de diferentes leyes y normativas a nivel internacional. HelloSign tiene clientes en todo el mundo que usan las firmas electrónicas en documentos que deben tener carácter y autenticidad legal en todo Europa, Asia y otros lugares.
HelloSign te permite abrir una cuenta gratuita, con la que obtendrás tres firmas electrónicas gratuitas por mes. Cualquier plan Pro o superior te permite firmar documentos ilimitados. Haz clic aquí para registrarte.