¿Qué es HelloSign?

Las personas y las empresas utilizan HelloSign para obtener documentos firmados en línea de forma rápida, fácil y segura. Las firmas electrónicas de HelloSign son legalmente vinculantes, lo que las convierte en una parte esencial de cualquier proceso que esté obligado a presentarse ante un tribunal y añade un valor real a tus flujos de trabajo de acuerdos. Los usuarios pueden seguir el progreso de las solicitudes de firma, enviar recordatorios a los firmantes y ver todos los documentos firmados en un solo lugar. Te permite convertir tu papeleo en herramientas empresariales tangibles, con pasos automatizados incorporados. Con HelloSign, pasarás hasta un 80 % menos de tiempo empujando papel y más tiempo cultivando tu negocio para que puedas entregar tu arte a aquellos que te importan.  Además, la capacidad de personalizar e integrar las firmas electrónicas en tu producto o espacio de trabajo permite una mayor automatización, con menos fricción o cambio de contexto.

HelloSign funciona permitiendo a los usuarios cargar un documento que requiera firmas, con la función de arrastrar y soltar, lo que significa que las áreas a firmar están efectivamente resaltadas. Luego, el usuario añade la dirección de correo electrónico del firmante y hace clic para enviar el documento a firmar. Los firmantes reciben recordatorios periódicos hasta que firman y el historial del documento puede gestionarse fácilmente desde un solo lugar. Descubre más en nuestro video de demostración en línea y, si te gusta lo que ves, ¿por qué no te registras a una demostración personalizada en vivo con un miembro del equipo?

Puedes obtener acceso a todas las funciones clave del paquete de pago de HelloSign, de forma gratuita, durante 30 días. No hay obligación alguna de registrarse en una cuenta de pago al final del período de prueba y no te cobraremos si decides finalizar tu prueba dentro del período de 30 días. Y, si quieres seguir accediendo a HelloSign, tenemos un paquete gratuito disponible que permite hasta 3 solicitudes de firma al mes. Comienza gratis.

HelloSign se integra con una variedad de herramientas populares que utilizas a diario, lo que le ayuda a simplificar tu flujo de trabajo de acuerdos y te evita tener que cambiar entre aplicaciones. HelloSign se integra con herramientas populares de CRM, almacenamiento de archivos y productividad para ofrecer una gran variedad de beneficios adicionales. Entre ellos se encuentran SharePoint, Salesforce, Google Drive y HubSpot. Obtén más información sobre las integraciones con HelloSign.

Empezar a utilizar HelloSign es fácil (y gratuito). Puedes inscribirte en una prueba gratuita de 30 días, lo que te permitirá experimentar todas las ventajas y características que la plataforma puede ofrecer sin obligación de invertir en un plan de pago. Con tan solo unos clics puedes descargar plantillas de formularios comunes, agregar cajas de firma donde lo necesites y enviarlas a los destinatarios para que las firmen.

Un sistema de administración de documentos es un software que ayuda a los usuarios a almacenar, administrar y rastrear documentos electrónicos e imágenes electrónicas de información en papel, por ejemplo, contratos de empleo, acuerdos de confidencialidad, formularios de impuestos y otros documentos.

Los principales beneficios de un sistema de administración de documentos incluyen el almacenamiento seguro y la administración de documentos confidenciales, como contratos legales, y la reducción de tu espacio de almacenamiento. Los sistemas de administración de documentos ayudan a mejorar el cumplimiento normativo, facilitar la recuperación de los documentos en cuestión, mejorar la colaboración dentro de los equipos y que la copia de seguridad de todo se haga de manera más eficiente.

HelloSign permite a los usuarios sincronizar automáticamente documentos con aplicaciones populares de almacenamiento en la nube, como Box, Dropbox, Google Drive o One Drive, establecer permisos de acceso específicos en la cuenta del equipo y acceder a documentos completados desde cualquier lugar y en cualquier momento, desde cualquier dispositivo.