Registros de auditoría
En HelloSign, la seguridad y la privacidad de los datos de los clientes es nuestra prioridad número 1
Al enviar una solicitud de firma, cada firma en un documento se impone y se fija a este. HelloSign coloca una página de registro de auditoría al documento completado. El registro de auditoría contiene un identificador único global, o GUID, que muestra con qué dirección de correo electrónico se firmó un documento y cuándo. Estos registros incluyen un hash del documento PDF para determinar si se modificó o manipuló.
El registro de auditoría que no es editable asegura que cada acción en tus documentos se pueda rastrear minuciosamente y tenga la hora y fecha, para proporcionar una prueba justificable de acceso, revisión y firma.
A continuación, se proporciona una lista de todas las actividades auditadas en HelloSign:
- Documento enviado
- Documento visto
- Documento firmado
- Rechazado para firmar
- Nombre del firmante/Dirección de correo electrónico actualizada
- Adjunto cargado
- Firma presencial activada
- Código de acceso para el firmante autenticado
- Acuerdo de firma y registro electrónico aceptado
- Solicitud de firma delegada
- Solicitud de firma completada
- Continuación de solicitud completada
- Editar la fecha de vencimiento
- Editar y reenviar documento