Registros de auditoría

En HelloSign, la seguridad y la privacidad de los datos de los clientes es nuestra prioridad número 1

Al enviar una solicitud de firma, cada firma en un documento se impone y se fija a este. HelloSign coloca una página de registro de auditoría al documento completado. El registro de auditoría contiene un identificador único global, o GUID, que muestra con qué dirección de correo electrónico se firmó un documento y cuándo. Estos registros incluyen un hash del documento PDF para determinar si se modificó o manipuló.

El registro de auditoría que no es editable asegura que cada acción en tus documentos se pueda rastrear minuciosamente y tenga la hora y fecha, para proporcionar una prueba justificable de acceso, revisión y firma.

A continuación, se proporciona una lista de todas las actividades auditadas en HelloSign:

  • Documento enviado
  • ​​Documento visto
  • ​​Documento firmado
  • ​​Rechazado para firmar
  • ​​Nombre del firmante/Dirección de correo electrónico actualizada
  • ​​Adjunto cargado
  • ​​Firma presencial activada
  • ​​Código de acceso para el firmante autenticado
  • ​​Acuerdo de firma y registro electrónico aceptado
  • ​​Solicitud de firma delegada
  • ​​Solicitud de firma completada
  • ​​Continuación de solicitud completada
  • Editar la fecha de vencimiento
  • Editar y reenviar documento