eIDAS

HelloSign cumple con eIDAS y es una opción viable para que las empresas firmen documentos en línea con los firmantes de todos los estados miembros de la UE.

El reglamento de eIDAS define tres tipos de firma electrónica (SES, AES, QES) y es un nuevo reglamento sobre la identificación electrónica y los servicios de confianza para transacciones electrónicas en el mercado único europeo. Establece un marco jurídico para que las personas, las empresas (en particular las pequeñas y medianas empresas) y las administraciones públicas puedan acceder a los servicios de forma segura y ejecutar transacciones de forma digital en todos los estados miembros de la UE.

eIDAS entró en vigor el 17 de septiembre de 2014 y se aplicó el 1 de julio de 2016. Derogó y reemplazó la Directiva 1999/93/CE sobre firmas electrónicas, una directiva de la Unión Europea sobre el uso de firmas electrónicas en los contratos electrónicos dentro de la UE.

Firma electrónica estándar

Una firma electrónica estándar (SES) es la existencia de datos electrónicos conectados lógicamente a otros datos electrónicos (por ejemplo, un documento), que el firmante de los datos electrónicos utiliza para firmar el documento. Muchas herramientas electrónicas, incluyendo contraseñas, códigos PIN y firmas escaneadas se pueden considerar como una SES.

Firma electrónica avanzada

Una firma electrónica avanzada (AES) debe garantizar que las firmas estén conectadas de manera única y sean capaces de identificar al firmante. Debe crearse utilizando datos de creación de firmas electrónicas que el firmante pueda, con un alto nivel de confianza, utilizar bajo su exclusivo control.

Firma electrónica calificada

La firma electrónica calificada (QES) es una forma más estricta de AES y el único tipo de firma al que se le da el mismo valor legal que a las firmas manuscritas. Se trata de una firma electrónica avanzada con un certificado digital calificado que se ha creado por medio de un dispositivo de creación de firma calificado (QSCD). El QSCD se debe emitir por medio de un Proveedor de servicios fiduciarios (TSP) de la UE calificado en la Lista fiduciaria de la Unión Europea (EUTL).

Descargo de responsabilidad: esta información está destinada a fines de información general solamente. Su objetivo es ayudar a las empresas a comprender el marco jurídico utilizado para la legalidad de la firma electrónica. No se pretende que esto sea un asesoramiento jurídico y no debe ser un sustituto del asesoramiento jurídico profesional. Consulta a un abogado con licencia para obtener asesoramiento o representación legal.