Facilita el papeleo con formularios aptos para dispositivos móviles

Recopila rápidamente información compleja con formularios móviles adaptables, sin necesidad de codificación.
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Incorpora a los nuevos empleados con facilidad
Ahorra tiempo y elimina el papeleo al recopilar información de forma segura de nuevos empleados y contratistas, directamente desde sus teléfonos. Sincroniza los datos del formulario con un sistema de datos de tu elección para su almacenamiento y análisis.
Los formularios gubernamentales son muy sencillos
Descarga fácilmente datos de formularios de forma masiva en un CSV, o utiliza nuestra API para importarlos directamente en el sistema que elijas para su almacenamiento y análisis
Ofrece una mejor experiencia con la automatización
Whether it’s student permission slips, background checks for healthcare providers, or customer release waivers, HelloWorks automates the work so you can get back to business.
Presentación
Descubre lo fácil que es rellenar y finalizar un formulario en dispositivos móviles
Por fin, una forma inteligente de rellenar formularios con tu teléfono.
Hecho para el móvil

Rellena los formularios desde cualquier lugar y en cualquier momento

Convierte PDF complejos en formularios móviles fáciles de leer. Los usuarios son guiados a través de los campos que son relevantes para ellos, por lo que los datos recogidos son precisos. Además, los datos de los formularios móviles se asignan automáticamente al PDF original y a los sistemas de datos preseleccionados.
Tasas de finalización más altas

Elimina el error humano

Ya no es necesario buscar documentos faltantes, corregir errores y organizar archivos PDF. Con la recopilación de datos automatizada, las tasas de finalización aumentan, y así tu equipo ahorra valioso tiempo y dinero.
No se requiere codificación

Comienza en minutos

¿No eres desarrollador? No es un problema: nuestra herramienta de flujo de trabajo hace que crear un formulario sea fácil e intuitivo. Comienza eligiendo un formulario de nuestra biblioteca de plantillas o subiendo tu propio PDF. Luego, arrastra los campos donde los necesites.
Precios

HelloWorks tiene un plan que funciona para ti

Facturación mensual
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Free
Individual
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180 USD facturados anualmente
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Essentials
Equipo
20 USD/mes
240 USD por año
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Standard
Equipo avanzado
100 USD/mes
1200 USD facturados anualmente
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Características de HelloWorks
Usuarios por equipo
Agrega compañeros de equipo para crear, administrar, enviar formularios o acceder a ellos.
Formularios por equipo
Crea formularios personalizables y reutilizables ilimitados.
Transacciones por mes
Se cuenta una transacción cada vez que se envía un formulario a uno o varios usuarios.
HelloWorks API
Todas las cuentas tienen acceso a la sólida API de HelloWorks, incluida la compatibilidad con instancias de “Test” y “Live”.
Vínculos compartidos
Los vínculos que se pueden compartir permiten que cualquier persona con el vínculo único del formulario pueda rellenarlo.
Campos de fusión
Los datos del formulario se rellenan previamente en los campos para garantizar la precisión y eliminar las redundancias.
Recordatorios y notificaciones
Realiza un seguimiento de las respuestas, recibe notificaciones por correo electrónico y envía recordatorios por correo electrónico a tus destinatarios.
Plantillas
Elige entre las plantillas de HelloWorks para los documentos más utilizados o crea nuevas plantillas a partir de los formularios que tu equipo utiliza con frecuencia.
Asignación a PDF
Asigna los datos de tu formulario al PDF original una vez que se haya completado.
Certificaciones de seguridad
Tomamos una postura proactiva hacia la seguridad y privacidad de la información. Cumple con SOC 2 tipo II, ISO 27001 y la Ley ESIGN de los EE. UU. de 2000 conforme a los cuales las firmas electrónicas de HelloWorks son legalmente vinculantes.
Archivos adjuntos
Permite que los usuarios carguen archivos dentro de los formularios, como copias de una licencia de conducir o un pasaporte.
Cálculos inteligentes
Crea fórmulas para realizar cálculos matemáticos utilizando valores introducidos en formularios.
Lógica condicional
La lógica condicional permite mostrar los campos del formulario en función de los datos introducidos previamente en él.
Personalización de la marca
Personaliza tus formularios con un logo y el color principal de la marca.
Envío masivo
Envía rápida y eficazmente formularios a grandes grupos de destinatarios.
Flujos de trabajo de múltiples formularios
Automatiza los procesos de tu equipo combinando múltiples formularios en un flujo de trabajo vinculado.
Descarga de datos
Descarga datos de formularios completados en formato CSV y transfiere los datos al sistema de datos que elijas.
Funciones del equipo y permisos
Designa diferentes permisos para cada miembro del equipo.
Certificación HIPAA
HelloWorks puede respaldar el cumplimiento de HIPAA con un BAA firmado (se requiere un valor mínimo de contrato).
Formas condicionales*
Crea flujos de trabajo avanzados al servir un formulario a los destinatarios que se base en cómo han rellenado previamente un formulario. Por ejemplo, un destinatario que llenó “California” para residencia verá un formulario diferente al de un participante que completó “Nueva York”.
Formularios incorporados*
Inserta formularios en las páginas web o aplicaciones para dispositivos móviles de tu empresa.
Autentificación por SMS*
Permite que los destinatarios del formulario autentiquen su identidad por SMS.
Ilimitado
Ilimitado
Hasta 50
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Permite que los destinatarios del formulario autentiquen su identidad por SMS.
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*Costo adicional. Comunícate con ventas para obtener más información.

HelloWorks ha mejorado significativamente nuestra tasa de finalización de contratación de compradores en comparación con nuestro anterior sistema basado en PDF y correo electrónico. Permitir que se complete la documentación en la aplicación ha hecho que la experiencia de incorporación sea fluida para los solicitantes compradores.

Más información
Bill Babeaux,
director de producto de Instacart

Preguntas frecuentes

¿Qué son los formularios móviles?
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Los formularios móviles de HelloWorks toman los PDF estáticos y los transforman en formularios fáciles de usar con un formato fácil de leer en pantallas más pequeñas, para que cualquiera pueda rellenarlos utilizando su dispositivo móvil.

¿Cómo puedo crear formularios móviles?
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Para crear un formulario móvil, solo debes seguir estos pasos:

1. Crea una cuenta gratis de HelloWorks.

2. Elige una plantilla de formulario previamente cargado de nuestra biblioteca, carga y escanea automáticamente tu propio PDF, o crea un formulario desde cero utilizando campos de arrastrar y soltar.

3. Agrega una dirección de correo electrónico y envíala.

¿Cómo mantiene HelloWorks la seguridad de los datos?
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Con HelloWorks, puedes utilizar menos herramientas para procesar datos confidenciales sin sacrificar la seguridad. Los documentos se almacenan detrás de firewalls, se cifran en reposo y son respaldados mediante la recuperación de copias de seguridad de AWS. Los datos recopilados se mantienen seguros y organizados, todo en un solo lugar.

¿Qué hace que estos formularios móviles de HelloWorks sean diferentes de los formularios de Google o SurveyMonkey?
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Estas herramientas de encuesta te permiten recopilar rápidamente datos simples de solo un grupo pequeño de personas, un formulario a la vez. HelloWorks es una herramienta de flujo de trabajo que permite que las empresas encadenen formularios complejos, como documentos fiscales o de incorporación, en un flujo de trabajo automatizado para cientos o miles de destinatarios.

¿Qué más puedo hacer con HelloWorks?
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Los formularios móviles se pueden utilizar para automatizar los procesos de incorporación y las verificaciones de antecedentes de los proveedores de atención médica, para completar los comprobantes de permisos en los dispositivos móviles, para procesar la documentación de admisión de clientes y mucho más. Recopila los datos de miles de personas y asígnalos automáticamente a tus sistemas de datos de terceros.

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