El registro de auditoría de Dropbox Sign es un proceso seguro de autenticación de todas y cada una de las firmas de un documento para protegerte de argumentos y disputas contractuales. Este registro de auditoría contiene un identificador único global que muestra qué dirección de correo electrónico firmó un documento y cuándo. Permite a alguien determinar si un documento ha sido modificado o manipulado, proporcionando pruebas de acceso, revisión y firma defendibles. Este tipo de sello de tiempo y seguimiento de los documentos permite que las firmas electrónicas que contienen sean legalmente vinculantes y admisibles en los tribunales.

La agilización de los flujos de trabajo de los acuerdos ahorra dinero a tu empresa y te ahorra tiempo a ti. Dedica menos tiempo a perseguir firmas y papeleo, y más tiempo a tus metas. Votado nº 1 en facilidad de uso por G2 Crowd durante 4 años consecutivos, Dropbox Sign es una forma sencilla y fácil de usar para obtener documentos firmados de forma segura en línea. Las funciones de seguridad te ayudan a protegerte a ti mismo y a tus relaciones, mientras que las integraciones y la compatibilidad con dispositivos móviles facilitan el trabajo estés donde estés, tanto si te desplazas como si simplemente trabajas en una herramienta concreta.

Dropbox Sign puede utilizarse en un dispositivo móvil a través de la aplicación móvil, lo que permite enviar, firmar y comprobar rápidamente el estado de las solicitudes de firma sobre la marcha. Para el proceso inicial de creación de formularios y contratos, HelloWorks es tu opción móvil. Aquí, los PDF se pueden convertir en formularios compatibles con dispositivos móviles, lo que ayuda a mejorar los índices de finalización y a crear una experiencia de firma fácil de usar para tus clientes.

Las firmas electrónicas de Dropbox Sign son legalmente vinculantes según la ley ESIGN de 2000 y proporcionan la misma postura legal que las alternativas en papel y lápiz. Se adjunta un registro de auditoría no editable a todas y cada una de las solicitudes de firma de Dropbox Sign, lo que garantiza que todas las acciones se rastreen por completo y estén marcadas con fecha y hora. La seguridad es enormemente importante para nosotros aquí en HelloSign y queremos que los usuarios estén seguros de que los documentos sensibles conllevan confianza y legalidad.