¿Cómo puedo firmar contratos en línea con HelloSign?

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Las firmas electrónicas de HelloSign pueden utilizarse para firmar todo tipo de contratos, desde acuerdos informales hasta acuerdos de venta de empresas. Nuestras firmas electrónicas eliminan la necesidad de imprimir, firmar, escanear y enviar por fax, lo que simplifica la firma de un contrato en línea en cualquier momento.

Estos son algunos ejemplos de contratos que se firman usando firmas electrónicas:

• Contratos de venta
• Contratos de freelance
• Alquileres de bienes raíces
• ¡Y más!

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¿Es legal firmar contratos en línea?

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HelloSign te proporciona una solución de firma electrónica legalmente vinculante para tus necesidades contractuales. HelloSign cumple con los requisitos de la Ley de firmas electrónicas en el comercio global y nacional (ESIGN) de 2000 de los Estados Unidos, la Ley uniforme de transacciones electrónicas (UETA) y eIDAS de la Unión Europea (EU N.° 910/2014) en relación con las firmas y las transmisiones electrónicas, haciendo que las firmas electrónicas sean rápidas, simples y legalmente vinculantes.

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Para más información sobre qué documentos son legales, puedes ver la publicación de nuestro blog sobre la legalidad de la firma electrónica aquí

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¿Cómo funciona HelloSign?

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HelloSign es una aplicación fácil de usar en dispositivos y computadoras de escritorio que te permite dar formato a contratos en línea con campos de texto, solicitar firmas electrónicas para contratos en línea, mantener un registro detallado de auditoría para cada documento y almacenar de forma segura documentos firmados en tu cuenta. Proporcionamos tecnología que cumple con la ley y las normas actuales de firma electrónica.

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Estamos aquí desde 2010 y hemos crecido enormemente en los últimos años.

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¿Cómo es el flujo de firma de contratos en línea?

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Puedes empezar a firmar contratos en línea tan pronto como crees una cuenta de HelloSign. Aquí tienes un vistazo de cómo se ve un flujo de firmas:

1. Carga el contrato de venta que quieres firmar o enviar.
2. Utiliza cajas de texto, cajas de firma o cajas de fecha para dar formato a los campos correspondientes en tu documento.
3. Introduce la información de contacto del destinatario (correo electrónico) y agrega un mensaje personal a los destinatarios.
4. Haz clic en "Solicitar firma".

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Una vez que hayas enviado tu solicitud de firma, recibirás recordatorios automáticos por correo electrónico hasta que el documento se haya firmado. Estos recordatorios facilitan el seguimiento de cualquier contrato en línea que hayas enviado para firmar para no perder un trato o un documento en las grietas.

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Bono: todos los flujos de firmas de HelloSign ofrecen una experiencia de firma optimizada para dispositivos, de modo que puedes firmar fácilmente desde tu teléfono móvil o tableta.

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¿Qué otras características son útiles para alguien que quiera enviar o firmar contratos en línea?

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Además de las características básicas de HelloSign, hay otras características clave disponibles para ciertos planes de HelloSign para cualquiera que quiera firmar un contrato en línea. Todas estas características se crearon para facilitar y hacer más eficiente la organización de la solicitud de firma y el flujo de un contrato:

• Permisos del firmante. La autenticación de dos factores es una herramienta de protección que requiere que el firmante introduzca un código único antes de acceder a tu documento. ¡Esto es particularmente útil para documentos altamente confidenciales!
• Solicitud del firmante. ¿Tienes más de una persona firmando un documento? Puedes asignar una solicitud de firma para asegurarte de que los campos correctos se rellenan en el orden correcto.
• Validación de datos. Para protegerte de los errores de escritura de los firmantes, puedes establecer reglas para tus campos de texto. Por ejemplo, puedes establecer una regla de "solo números" para un campo de texto de un número de teléfono. Un firmante recibirá un error si introduce caracteres que no sean un número.
• Plantillas. Esta característica te permite crear una plantilla reutilizable para tus documentos de uso frecuente. Solo tienes que dar formato al documento una vez, guardar una plantilla, y luego puedes acceder al formato una y otra vez.

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Ten en cuenta que estas características solo pueden estar disponibles en algunos planes de HelloSign. Comunícate con un representante de ventas si te interesa saber cuál es el mejor plan para ti.