Dropbox Sign's Intro to eSignatures
Already an eSignature pro? Create your Dropbox Sign account and send your first eSignature.
¿Qué es una firma electrónica?
La firma electrónica permite a las personas firmar documentos en línea, en lugar de utilizar lápiz y papel. En otras palabras, cuando un firmante firma un documento en línea de forma voluntaria e intencionada, se considera una firma electrónica. Una firma electrónica funciona en gran medida de la misma manera que una firma manuscrita o "húmeda".
¿Las firmas electrónicas son seguras?
Las firmas electrónicas se han considerado una forma legalmente vinculante de firmar documentos y trámites en los Estados Unidos desde el año 2000 y en Europa desde 1999. La seguridad de las firmas electrónicas depende en gran medida del proveedor de tus firmas electrónicas. Estos son algunos de los puntos de control de seguridad críticos que hay que comprobar antes de usar cualquier servicio de firma electrónica:
- Alojamiento SSL
- Cifrado en reposo
- Almacenamiento seguro de datos (HelloSign utiliza un centro de datos certificado por SSAE 16)
- Additional security features like two-factor authentication and audit trails
Puedes aprender más sobre la seguridad de HelloSign aquí.
¿Las firmas electrónicas son legales?
¡Sí! Las firmas electrónicas son una forma de firma legalmente vinculante y aceptada en los EE. UU., Canadá, el Reino Unido, la Unión Europea y otras partes del mundo.
Puedes aprender más sobre la legalidad de las firmas electrónicas aquí.
¿Quién utiliza las firmas electrónicas?
Las firmas electrónicas se utilizan para firmar todo tipo de documentos y trámites, desde simples acuerdos de una sola hoja hasta complejos trámites de hipotecas y préstamos.
Aquí hay algunos ejemplos de cómo se están usando las firmas electrónicas:
- Los equipos de ventas están cerrando los tratos más rápidamente al agilizar el proceso de firma
- Los directores de RR. HH. están usando firmas electrónicas para simplificar el complicado papeleo de contratación
- Los agentes inmobiliarios están firmando contratos de vivienda
- Las escuelas y las industrias administrativas firman fácilmente solicitudes y autorizaciones
How do I use Dropbox Sign to eSign?
Signing a document using Dropbox Sign only takes a few minutes. Here are the steps to eSigning your first document:
With the Dropbox Sign eSignature API you can:
- Mantener a los firmantes en tu página al incrustar firmas electrónicas en los flujos de papeleo en línea
- Personalizar la experiencia del firmante con la etiqueta blanca
- Eliminar el paso extra de enviar a los firmantes a un sitio de terceros para firmar documentos
- Automatizar tu papeleo para firmar documentos más rápido
Para obtener instrucciones más detalladas, dirígete a nuestro Centro de Ayuda para obtener información sobre esta y otras características.