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La forma en que envías y firmas documentos ¿podría estar afectando a tu empresa y a las relaciones con tus clientes?
Piensa en cuánto tiempo y esfuerzo lleva firmar en los siguientes casos:
- Si imprimes documentos, encuentras un sobre y un timbre, y caminas con mucho esfuerzo hasta la oficina de correo.
- Si adjuntas documentos a correos electrónicos y esperas que tu cliente tenga una impresora o el software para firmar.
- Si cargas documentos en una herramienta de firma electrónica, corriges problemas de formato y los envías.
Sin embargo, estos flujos de trabajo de firmas interrumpidos no solo desperdician tu tiempo, sino que también transmiten la frustración a tus clientes.
Cada vez que le pides a un cliente que firme, debe imprimir, firmar y enviar tu documento por correo postal o imprimir, firmar, escanear y enviarlo por correo electrónico o crear una nueva cuenta y navegar por un software de terceros poco práctico. Es una receta para perder documentos y experimentar demoras, y frustración.
Dropbox’s eSignature solution, powered by Dropbox Sign, makes signing a happier experience on both sides, so you can use eSignatures directly within your Dropbox interface. You can execute entire signing workflows—preparing, sending, signing, tracking, and storing documents—completely from Dropbox without ever switching platforms, tabs, or tools. One workspace for all your documents. Imagine that.
Y eso implica importantes mejoras para tus clientes, productividad y seguridad. Esta es la forma en que la herramienta de firma electrónica de Dropbox te puede ayudar a trabajar de manera más inteligente, más rápida y más segura:
El foco puesto en el cliente
Si obligas a los clientes a descargar archivos adjuntos de correo electrónico o imprimir-firmar-escanear documentos en papel, haces que les resulte difícil trabajar contigo, sin mencionar que se generan retrasos en la devolución de tu documento.
When you send documents for signature directly from your Dropbox account, signers don’t need any additional tools to sign those documents. Instead, they’re presented with an intuitive process that walks them through instantly signing and returning your document—from anywhere and on any device. And to make signing even easier, clients don’t even need to make a Dropbox account to sign documents, they just follow the prompts and they’re done.
Mayor productividad
Hoy en día, se manejan más herramientas, aplicaciones y software que antes, y eso no es algo positivo: el 37 % de los trabajadores siente que tiene demasiadas herramientas para administrar.
With native eSignatures baked right into Dropbox, you get all the workflow-accelerating functionality of Dropbox Sign without ever switching tools, tabs, or windows. You and your team can:
- Crear y editar plantillas reutilizables para preparar y enviar documentos en un instante.
- Realizar un seguimiento de los documentos durante todo el ciclo de vida de firma y establecer correos electrónicos de seguimiento para que no se pase por alto ningún documento.
- Almacenar y organizar automáticamente tus documentos firmados dentro de Dropbox, lo que minimiza el trabajo manual tedioso.
With Dropbox Sign, contracts are signed up to 80% faster than traditional paper-based contracts, and sales teams that leverage eSignatures improve their performance to quota by 45% versus the average sales team.
Mayor seguridad
Sabemos que tus documentos son importantes, de modo que estamos aquí para proteger tus datos confidenciales. La firma electrónica directamente desde Dropbox hace que firmar sea incluso más seguro que cambiar archivos entre diferentes herramientas.
Administrar la preparación, el envío, la firma, el seguimiento y el almacenamiento de todo tu documento dentro de un flujo de trabajo de Dropbox significa que los documentos confidenciales nunca dejan nuestro almacenamiento de cifrado de documentos de múltiples niveles, de forma que no haya posibilidad de que caigan en las manos equivocadas.
Plus, because eSignatures in Dropbox are powered by Dropbox Sign, every signature request comes with a comprehensive, tamper-proof audit trail between signing parties, so you have a record of every person who received a request, and when each signer signed.
Haz que Dropbox sea tu opción de firma
Why add extra tools, applications, and software when you get all the eSignature functionality you need with the tools you already use and love? Dropbox Sign-powered eSignatures in Dropbox are your one-stop shop for signing, sending, tracking, and saving your critical documents.
