Declaración de legalidad de HelloSign
LAS FIRMAS ELECTRÓNICAS SON LEGALES
Dropbox Sign te proporciona una firma electrónica legalmente vinculante para solucionar tus necesidades contractuales. Dropbox Sign cumple con los requisitos de la Ley de firmas electrónicas en el comercio global y nacional (ESIGN) del 2000 de los Estados Unidos, la Ley uniforme de transacciones electrónicas (UETA) y el eIDAS de la Unión Europea (EU N.° 910/2014) en relación con las firmas y las transmisiones electrónicas, logrando así que las firmas electrónicas sean rápidas, simples y legalmente vinculantes.
Las firmas electrónicas son válidas y legalmente vinculantes en la mayoría de los países del mundo. La mayoría de los países se han dado cuenta de lo enredosas que se han vuelto las firmas de tinta en nuestra economía acelerada y globalizada: las firmas de tinta ralentizan el proceso contractual y crean un problema de gestión del papel.
Al seleccionar un proveedor de firma electrónica, considera:
AUTENTICACIÓN DE FIRMAS
Dropbox Sign autentica a los firmantes de documentos para que sepas quién está firmando tus documentos. Una persona que firma un documento a través de Dropbox Sign debe tener una cuenta de Dropbox Sign o haber recibido una solicitud de firma en su cuenta de correo electrónico. Para proteger las cuentas de usuario de Dropbox Sign, toda la información de usuario transferida está protegida por un cifrado AES (Advanced Encryption Standard) de 128 bits o superior, incluidos los nombres de usuario y las contraseñas. También imponemos tiempos de sesión automatizados y te enviamos un correo electrónico cada vez que se envía, recibe o firma un documento en tu cuenta para evitar que otras personas accedan o usen tu cuenta.
FIJACIÓN DE FIRMAS
Cada firma en un contrato se impone y se fija al documento. Cuando solicitas una firma, Dropbox Sign coloca una página de registro de auditoría en el propio documento. El registro de auditoría contiene un identificador único global, o GUID, que puede utilizarse para buscar un registro en nuestra base de datos que muestre quién firmó un documento y cuándo.
AUTENTICIDAD DEL DOCUMENTO.
Dropbox Sign está diseñado para mantener tus documentos seguros y evitar alteraciones durante y después del proceso de firma. Al utilizar la tecnología hash, Dropbox Sign crea un registro único del documento subyacente antes de que cualquiera de las partes lo firme y luego crea un registro único separado del documento subyacente que contiene todas las firmas. Si alguna vez necesitas demostrar que no hubo alteraciones entre los documentos pre y posfirmados, Dropbox Sign te puede proporcionar los dos registros de documentos únicos. Dropbox Sign utiliza la misma tecnología para proteger tus firmas electrónicas.
REGISTROS DE AUDITORÍA
Dropbox Sign crea un registro de auditoría íntegro entre las partes firmantes. Para proporcionarte un historial de transacciones, realizamos un seguimiento y colocamos marcas de fecha y hora a distintos tipos de información desde el momento en que se envía el documento para firmar hasta el momento en que se firma y se protege por completo, como la dirección IP y la información de UserAgent. Para garantizar que se pueda detectar cualquier alteración de tu registro de auditoría, procesamos el registro de auditoría con tecnología hash. Cuando necesites ayuda con un registro de auditoría, estaremos a tu lado para asesorarte.
REGISTROS SEGUROS
Nos tomamos muy en serio la seguridad de la información, razón por la cual las comunicaciones confidenciales con Dropbox Sign están protegidas con cifrado SSL. Además, ciframos todos tus archivos almacenados de forma estática e información de firma en los servidores S3 de Amazon, que están alojados en un centro de datos con certificación ISO 27001, y restringimos el acceso físico y de los empleados a él.
SOLUCIÓN ACCESIBLE
Dropbox Sign es una solución de acceso universal, ya que solo se requiere conexión a Internet y un navegador web importante para firmar un documento. Esto significa que casi cualquier persona a la que solicites una firma puede acceder y firmar los documentos que les envías. También puedes descargar y acceder fácilmente a los documentos que se procesan a través de Dropbox Sign, ya que proporcionamos todos los documentos en formato PDF.
Dropbox Sign espera ser tu solución para las firmas electrónicas y proporcionarte la plataforma más fácil de usar disponible.
